TÉRMINOS Y CONDICIONES DE “EL GRAN BINGO”

Exclusivo para clientes nuevos de Grupo recordar Previsión Exequial Total S.A.S

1. Objeto de la Actividad:

Incrementar las ventas de los planes de  previsión exequial vigentes de Grupo Recordar Previsión Exequial Total S.A.S, usando como incentivo un juego promocional (Bingo).

2. ¿Cómo se puede participar?

2.1. Adquiriendo un Plan de Previsión Exequial vigente de Grupo Recordar Previsión Exequial Total S.A.S., de los canales de venta uno a uno presencial y digital, no aplican los planes de previsión exequial cuya vinculación sea por parte de canales corporativos.  

2.2. Una vez el cliente realice el pago de su plan de previsión exequial se le asignara un número de cartones con su número de contrato, de acuerdo con el tipo de pago como se muestra a continuación:

-Clientes que se afilien y paguen un (1) mes recibirán: un (1) cartón de bingo.

-Clientes que se afilien y paguen un (1) semestre (6 meses) recibirán: dos (2) cartones de bingo.

-Clientes que se afilien y paguen la anualidad (12 meses) recibirán: tres (3) cartones de bingo.

De acuerdo con las condiciones del juego promocional, cada participante puede tener máximo tres (3) cartones del Gran Bingo.

Para verificación por parte de cada participante de la anterior condición y de esta forma garantizar la transparencia del juego promocional, cada cartón tendrá un código correspondiente al número del contrato que podrá ser verificado por el usuario en su contrato, acompañado de un guion o raya medio indicado si es el primer, segundo o tercer cartón al que tiene derecho (Ejemplo #contrato -1).

La participación es válida únicamente para los titulares activos que tengan cartones de bingo y que estén al día en sus pagos de su plan de previsión exequial, De no estar al día, en el momento del Bingo el cartón no estará activo para poder participar de la actividad.

2.3. La obtención de los cartones para acceder al Bingo NO tiene ningún costo adicional para los participantes.

2.4. Los usuarios tendrán acceso al registro para participar en el Bingo virtual, hasta el día treinta (30) de noviembre de 2022 a las 06:00 p.m. hora de Colombia.

2.5. La mecánica del Juego Promocional es la del Bingo digital clásico americano, en el cual cada cartón tiene una cuadricula de 5x5 que contiene letras y números, y las letras B-I-N-G-O aparecen escritas en la parte superior del cartón, bajo cada letra hay una serie de números. Este estilo de juego tiene 75 números en total. Este bingo está diseñado para que las balotas digitales caigan de manera aleatoria y el azar en cada número, como el Bingo físico tradicional.

2.6. Cada participante del Juego Promocional podrá acceder el día del Bingo ingresado al enlace enviado por correo electrónico, sms o por medio del equipo comercial y registrando sus datos personales (Número de contrato, nombre completo, cédula de ciudadanía, número de celular y correo electrónico), desde su equipo celular o computador a la plataforma o ambiente de juego, allí encontrará y visualizará los cartones que le fueron asignados en el registro, y podrá marcar en su cartón cada número y letra de manera digital a través del cursor de su mouse en PCs o de manera táctil para el caso de teléfonos móviles. Se juega directamente en la plataforma. No se debe descargar el cartón, el juego es interactivo. El usuario debe contar con acceso a internet para poder participar.

2.7. El Bingo se desarrollará de la siguiente manera y será liderado por un moderador en vivo designado por Link Marketing y Servicios S.A.S. conocedor del proceso y reglamento del juego;

2.7.1. La plataforma arrojará las balotas aleatoriamente y éstas serán visibles para todos los participantes. A medida que las balotas son visualizadas, el usuario marca y desmarca las casillas correspondientes en su(s) cartón(es) dando clic sobre cada número.

2.7.2. Cuando el usuario completa la línea o el cartón lleno, debe “cantar” Bingo oprimiendo el botón BINGO. Si oprime el botón BINGO 3 veces de manera errada, el cartón será bloqueado hasta que finalice el juego que está en curso.

2.7.3. En caso de existir más de un (1) posible ganador el sistema detecta automáticamente el orden del tiempo en el que el cada participante marcó el botón BINGO de su dispositivo y será el posible ganador de la partida el participante que primero haya oprimido el botón BINGO, garantizando de esta forma en todo momento el elemento de suerte y azar.

2.7.4. Para darle oportunidad a todos los participantes, cada usuario sólo podrá ganar una vez por cada cartón, se bloqueará su cartón y no podrá continuar participando por más premios con el mismo cartón, pero en caso de contar con más de un cartón, podrá participar con los restantes por los demás premios.

2.7.5. Cada participante que se considere un posible ganador cumpliendo con el diligenciamiento de la figura anunciada, tendrá la posibilidad de cantar BINGO a través de un botón así denominado e identificado. Al mismo tiempo el equipo de transmisión y el animador del Bingo harán la confirmación del cumplimiento y procederán al anuncio de cada posible ganador e informarán el premio al cual se ha hecho acreedor.

2.7.6. La actividad será vigilada y avalada por Coljuegos como entidad reguladora a nivel nacional.

Se solicitará la presencia de un delegado de la primera autoridad administrativa (alcalde o su delegado) de la ciudad de Barranquilla (lugar donde se trasmitirá el bingo). Al final de la actividad promocional se dejará un acta escrita, la cual será enviada a Coljuegos dentro de los diez (10) y treinta (30) días siguientes a la fecha del sorteo.

2.8. Se emitirán máximo diez mil cartones (10.000) del Gran Bingo. La asignación de los cartones se realizará hasta agotar existencias, por medios de códigos (número de contrato) que asignaremos de acuerdo al orden de registro y sin preferencia, a los participantes que cumplan con los términos y condiciones del Juego Promocional y firmen su contrato de previsión exequial durante las fechas de promoción.

 

3. Vigencia de la actividad:

Fecha de inicio de registro para el Gran Bingo: sábado 15 octubre del 2022 a las 8:00 am.

Fecha de terminación de registro para el Gran Bingo: miércoles 30 de noviembre del 2022 a las 6:00pm.

Fecha del Gran Bingo: sábado 03 de diciembre del 2022 a las 04:00 pm.

4. ¿Cuáles son los premios que se sortearán?

Cantidad	Descripción operador Coljuegos	Marca	Descripción cliente
1	Combo freidora de aire 1.8  L + Sanduchera Oster	Oster	Freidora de aire 1,8 Litros + Sandwichera
1	Minicomponente PANASONIC 450W 01	Panasonic	Minicomponente PANASONIC AKX110 300 Watts Negro
1	Olla Multifuncional Instant POT 5.7 Lt	Oster	Olla Multifuncional OSTER 5.7Lt Bioceramic
1	Tablet LENOVO 8" Pulgadas TB-8595F WIFI HA1KS3WX	Lenovo	Tablet LENOVO 8" Pulgadas Smart Tab M8 Wifi color Gris (NO TIENE IVA)
1	Lavadora WHIRLPOOL 10 Kilogramos 02	WHIRLPOOL	Lavadora WHIRLPOOL Carga Superior 10 Kilogramos
1	Edredón 220x 240cm	Finlandek	Medidas 220x 240cm para cama doble, microfibra de 90gr incluye 2 fundas e 50x70cm
1	Plancha Alisadora	Gama	Plancha para el cabello marca Gama en cerámica con led display
1	Licuadora Infiny F	Imusa	Licuadora blanca marca Imusa: con 10 velocidades y 6 cuchillas
1	kit cortador 5 en 1	Remington	5 cuchilla flexibles en acero inoxidables: Cortadora de barba, Recortadora de hoja, detalladora para Nariz y oídos, Mini Afeitadora con. Lavables y operado por baterías
1	Kit Bola bola de yoga + tapete de yoga	Innovative living	bola inflable  de color azul, con mini bomba para inflar en solo 3 pasos  Medidas 173x61x0,4cm. 4mm, 100% PVC ecofriendly, color azul
1	kit audifonos+ Set de entrenamiento	Finlandek y Sony	Base para hacer flexiones + ruedas ABS + cuerda de saltar Audi-fonos manos libres color azul con control de volumen
1	Kit audifonos+ Plancha Grill	ILKO	Medidas 28x28mm en aluminio italiano con 5 capas de Audi-fonos manos libres color azul con control de volumen

 

El presente Juego Promocional tiene como propósito brindar a los usuarios participantes en el Bingo la posibilidad de ganar los siguientes premios:

5. ¿Bajo qué patrón será sorteado cada uno de los premios?

Los premios mencionados anteriormente serán sorteados bajo los siguientes patrones:

ORDEN	TIPO DE JUEGO	PREMIO PRIMER GANADOR	PREMIO SEGUNDO GANADOR
1	Línea de la letra N	Edredón 220x 240cm	kit cortador 5 en 1
2	Cartón lleno	Plancha Alisadora
3	Cabeza y cola	Kit audifonos+ Plancha Grill
4	Cartón lleno	Combo freidora de aire 1.8  L + Sanduchera Oster
5	Línea de la letra B	kit audifonos+ Set de entrenamiento
6	Cartón lleno	Tablet LENOVO 8" Pulgadas TB-8595F WIFI HA1KS3WX
7	Cuatro esquinas	Kit Bola bola de yoga + tapete de yoga
8	Cartón lleno	Olla Multifuncional Instant POT 5.7 Lt
9	Línea de la letra G	Licuadora Infiny F
10	Cartón lleno	Minicomponente PANASONIC 450W 01
11	Súper bingo cartón lleno	Lavadora WHIRLPOOL 10 Kilogramos 02

 

 

6. Condiciones de participación en el Bingo

El Bingo virtual que se llevará a cabo y será ejecutado por el operador LINK MARKETING Y SERVICIOS S.A.S. Identificado con el NIT 900.420.627.4 y facultado para tal fin y será el encargado de validar el proceso de registro de cada uno de los participantes inscritos, así como de desarrollar la mecánica del Juego Promocional tal como se indica a continuación.

El treinta (30) de noviembre de 2022, tres(3) días antes de la realización del Bingo, Grupo Recordar contará con una base de datos que será enviada por un profesional del área de mercadeo al operador, en la que entregará la información de los usuarios que participan en el Juego Promocional, con la relación de los usuarios que entre el quince (15) de octubre de 2022 y treinta (30) de noviembre de 2022 adquirieron su previsión exequial con Grupo Recordar con su respectivo número de contrato y cantidad de cartones que deben activarle; los usuarios que no cumplan la totalidad de los requisitos, términos y condiciones descritos en el presente documento, serán descalificados de su participación en el Bingo.

En caso de que ningún cliente se presente al Bingo se solicitará a la entidad Coljuegos la autorización para ampliar la vigencia del mismo.

 

7. ¿Cuándo y cómo se notificarán los posibles ganadores del sorteo?

Los posibles ganadores del concurso serán notificados durante la trasmisión del bingo en vivo el sábado tres (03) de diciembre de 2022 y el lunes cinco (05) de diciembre serán contactados por vía telefónica y por correo electrónico.

En estas comunicaciones se les suministrarán las indicaciones para reclamar el premio y se acordara la fecha de entrega de estos. Igualmente se realizará la publicación en la página web de Grupo Recordar con los nombres de los posibles ganadores, así como la publicación en las redes sociales. En caso de que el posible ganador no reciba la notificación o llamada este podrá comunicarse con nosotros a través del correo electrónico info@clubrecordar.com o al número de celular 318 409 5060 para coordinar la entrega del premio.

 

8. ¿Dónde serán entregados los premios?

Podrán ser entregados en la dirección de domicilio de cada participante o podrá ser recogido de forma directa por el posible ganador en nuestras oficinas previa confirmación con el posible ganador de los detalles  de entrega. Para la entrega en las oficinas, se realizará únicamente en las ciudades que cuenten con  oficina administrativa y bajo los horarios disponibles para estas.

Para la entrega se requiere comprobar la identidad del posible ganador, para lo cual se solicitará el documento de identidad el cual debe ser el mismo registrado en el contrato. Si por cualquier motivo el posible ganador no puede estar en el momento de la entrega, quien reciba debe tener una carta de autorización del posible ganador autenticada en notaria con copia de su cédula.

 

9. ¿Cuándo serán entregados los premios?

Los premios serán entregados durante los siguientes treinta (30) días después del bingo como lo estipula la entidad reguladora Coljuegos.

En caso de que estén próximo a vencer los treinta (30) días nos comunicaremos con los ganadores que no hayan reclamado su premio para coordinar la entrega de nuevo.

10. ¿Cómo se promocionará el concurso?

Se hará a través de los diferentes canales de comunicación de la empresa: redes sociales, líneas de atención al cliente, material POP, ejecutivos y gerentes de venta.

11. ¿Si un ganador no reclama su premio en la fecha estipulada, qué pasa?

El posible ganador para reclamar su premio deberá presentar el documento de identidad el cual deberá ser el mismo que está registrado en su contrato. Ahora bien, para esta solicitud tendrá un término máximo de un (1) año contado a partir de la fecha de realización del sorteo; vencido ese término opera la prescripción extintiva del derecho.

12. ¿Cuántas veces se puede participar del concurso?

Cada usuario tendrá la oportunidad de participar en los 11 bingos que se hagan, siempre y cuando no hayan ganado un premio con algún cartón. Si un participante gana un Bingo y en la dinámica del juego es el posible ganador del premio su cartón será bloqueado por el resto del juego, si tiene más cartones podrá seguir participando con los cartones que tenga activos. El bloqueo de los cartones se hace con el fin de darles oportunidad a todos participante de ganar.

13. ¿Quiénes pueden participar en el concurso?

Los Participantes deberán ser mayores de edad, residentes en Colombia.

No podrán participar en el concurso aquellos usuarios que no se encuentren al día en pagos de sus productos exequiales al momento del sorteo, empleados directos e indirectos (contratistas), de Grupo recordar Previsión Exequial Total S.A.S y Parques y Funerarias S.A.S

14.  Prohibiciones

 No podrán participar en el concurso los empleados del Grupo Recordar ni sus contratistas directos, y/o sus familiares directos. El término "familiar directo" incluye cónyuges, hermanos, padres, hijos, abuelos, nietos y/o suegros.

Sólo podrán inscribirse y participar en el presente juego promocional, mayores de edad, en ningún caso se permitirá la participación de menores de edad.

15. Aclaraciones adicionales:

• El premio no es reembolsable ni canjeable en dinero; ni puede ser comercializado bajo ninguna modalidad por el participante ganador.
• No se aceptan cambios de premios por color o marcas.
• Sólo podrán participar en el sorteo las personas que cumplan con los requisitos y sigan las instrucciones de la mecánica promocional.
• De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los menores de edad NO podrán participar en la actividad, dado que está prohibido el tratamiento de datos personales de menores y adolescentes. Por lo tanto, los datos de actualización deberán ser únicamente del titular activo con producto exequial o funerario de Grupo recordar Previsión Exequial Total S.A.S y Parques y Funerarias S.A.S.
• Los datos personales que sean facilitados por los participantes serán tratados con el grado de protección adecuado con exigido por la ley y de conformidad con las políticas de tratamiento de GRUPO RECORDAR, la cual se puede consultar en el sitio web de la compañía.
• El impuesto de ganancia ocasional o cualquier otro impuesto que se pueda generar deberá ser asumido por los posibles ganadores respecto del premio correspondiente.
• Cualquier cambio del sorteo debe ser autorizado previamente por Coljuegos y será informado a sus participantes.

16. Datos personales:

Los participantes autorizan el tratamiento de sus datos personales de acuerdo a lo indicado en la

Política de tratamiento de datos personales Grupo recordar Previsión Exequial Total S.A.S;

la cual se encuentra para su consulta en la página web principal https://gruporecordar.co/es/proteccion-de-datos-personales y de acuerdo con lo señalado en la Ley 1581 del 2012 y Decreto 1377 de 2013 y a su vez al participar en la actividad autoriza a Grupo Recordar Previsión Exequial Total S.A.S y Parques y Funerarias S.A.S a que lleve a cabo la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supervisión, transferencia y transmisión d información personal de su titularidad, correspondiente a datos de naturaleza general. En razón de lo anterior, como titular de la información, o como tercero autorizado para usarla, usted cuenta con el derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; abstenerse de suministrar información personal de naturaleza sensible, solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se da a sus datos personales; revocar la autorización otorgada, consultar de forma gratuita los datos personales previamente suministrados y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando no se atienda en debida forma sus consultas o reclamos en materia de protección de datos personales.

Grupo recordar Previsión Exequial Total S.A.S. identificada con NIT 800192105 – 1